Su sistema SAP ERP es el núcleo digital para agilizar los procesos de negocio transaccionales de su empresa. Pero, ¿qué pasa con las interacciones con proveedores externos? ¿cómo implementar un portal que facilite la interacción digital con sus proveedores? ¿cómo puede usted reducir la carga de trabajo de cuentas por pagar, para que en lugar de transcribir facturas de proveedores, puedan ejecutar actividades de más provecho en su empresa? 

Luego de muchos años de espera por parte de sus clientes, SAP® ha lanzado al mercado el tan esperado Portal de Proveedores con la solución Cloud SAP® Digital Supplier Network. Si bien los clientes de SAP ERP siempre han tenido a su disposición herramientas y soluciones SAP, y de terceros para implementar sus propios portales de proveedores, estos venían acompañados de una serie de complejidades técnicas que hacían de su implementación una aventura técnicamente compleja, larga, y costosa para las empresas que usan el ERP ECC y S/4HANA. Con la adquisición de Ariba® hace varios años atrás, SAP ha fortalecido su portafolio de soluciones cloud en el área de procura, y ha logrado capitalizar la experiencia de las dos empresas para proveer soluciones innovadoras que resuelven problemas en el área de compras que aún con la implementación del sistema ERP, muchas empresas continuaban ejecutando manualmente, con soluciones de terceros, o con sistemas hechos a la medida.  

Con la solución cloud SAP® Digital Supplier Network, su empresa podrá automatizar y digitalizar las interacciones con los proveedores, simplificando el proceso desde la emisión de la orden de compra, hasta la recepción de la factura del proveedor. La suscripción proporciona un portal de proveedores integrado con ECC y/o S/4HANA que extiende su proceso de compra a los proveedores a través de la nube.

Su empresa podrá intercambiar información con proveedores en tiempo real. Como resultado, su empresa y el proveedor, obtienen visibilidad inmediata de las órdenes de compra, facturas, confirmaciones de pedidos, notificaciones de envío, entradas de mercancía, hojas de entrada de servicios y notas de crédito.

Los proveedores reciben total transparencia del ciclo de pedidos, incluido el estado de las entradas de mercancías, el procesamiento de facturas y el pago. Además, pueden colaborar con su organización desde cualquier ubicación, en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Al recibir órdenes de compra a través del correo electrónico asociado con su cuenta en DSN, pueden recibir pedidos, confirmarlos y facturar de forma rápida y sencilla, generando y tramitando una cantidad ilimitada de documentos sin costo para los proveedores.

Con SAP® Digital Supplier Network (“DSN”), se elimina el gran mantenimiento y los costos de los portales personalizados o las conexiones EDI. Y sus compradores y el departamento de cuentas por pagar pueden detectar errores en las facturas al recibirlas, devolviendo las facturas con problemas a los proveedores para que las corrijan antes de ser contabilizadas en su sistema SAP ERP.

Tanto los compradores como los proveedores pueden comunicar instantáneamente cualquier cambio en las órdenes de compra abiertas, manteniendo un registro auditable de todos los cambios y variaciones.

Simplifique el proceso desde la orden de compra hasta la facturación, automatizando y digitalizando las interacciones con sus proveedores. Haga Click aquí para conocer más de SAP® DSN

Sasha Nunes

Written by Sasha Nunes

Empresario. Socio y cofundador de N&B Team Consulting. Arquitecto de soluciones SAP. Ejecutivo de ventas de SAP. Entusiasta del Design Thinking.