En una empresa, mantener todos los procesos comerciales críticos en un solo lugar y hacer un seguimiento de ellos puede ser una tarea tediosa. Desde la obtención de las materias primas hasta la venta real del producto terminado, hay una serie de registros que detallan todas las etapas. En soluciones ERP como SAP Business One, las hay. Esta característica hace que el proceso de producción general sea más eficiente y preciso.
Esta es la lista de materiales de SAP Business One o Bill of Materials por sus siglas en ingles BoM.
En general, cuando una empresa comienza con la producción de un producto en particular, adquiere las materias primas para comenzar el proceso. Se crea un documento que contiene todos los detalles de los materiales y los pasos, junto con el plazo que debe finalizar, lo que se denomina Orden de producción. Ahora, SAP Business One genera una lista de materiales contra los materiales necesarios para la producción; El usuario puede encontrar el BoM en SAP. La Lista de materiales se construye en un arreglo estratificado que enumera todas las materias primas requeridas y todos los otros componentes necesarios para ensamblar y terminar el producto.
Sin embargo, la generación de Lista de materiales puede ser una tarea compleja si la solución no es un sistema ERP integrado. Los desafíos asociados con la entrada manual de datos y los sistemas heredados hacen que todo el flujo de producción sea más propenso a errores.
4 tipos de listas de materiales en SAP Business One:
Para cualquier orden de producción estándar, se requiere una Lista de materiales de producción que se genera en SAP. La Lista de materiales de producción enumera todos los elementos primarios terminados y los componentes del elemento secundario que se requieren para finalizar el producto (elementos complementarios con el producto principal). Además, los estados de los componentes se pueden convertir en productos terminados.
En el caso de una situación en la que el artículo principal aparece solo como un artículo de venta y no como artículo de inventario, se genera una Lista de materiales de ventas. Esto significa que cuando se selecciona el padre en el documento de ventas, todos los artículos secundarios se convierten en subelementos. En una lista de materiales de ventas, un usuario puede editar las cantidades de artículos secundarios existentes; pero un usuario no podrá eliminar o agregar nuevos elementos secundarios o sub elementos al paquete existente en el documento de ventas. Un ejemplo perfecto sería una impresora donde el elemento principal es la impresora, mientras que todos los componentes necesarios dentro de la impresora se incluyen en la categoría de elemento secundario.
En la lista de materiales de ensamblaje, podemos ver una colección de artículos individuales en un conjunto con un precio particular. La lista de materiales de ensamblaje es como la lista de materiales de ventas; sin embargo, hay una pequeña diferencia: el producto final no se gestiona como un artículo de inventario, se gestiona como un artículo de venta. Además, cuando el producto final aparece en la lista de materiales de ensamblaje, solo se muestra el producto principal terminado, a diferencia del caso en la lista de materiales de ventas, donde los componentes secundarios aparecen como subelementos.
No hay restricciones en la platilla BoM, es flexible. El elemento principal y el elemento secundario pueden ser de cualquier tipo. Este tipo de lista de materiales se puede usar tanto para compras como para documentos de ventas con el artículo principal en la parte superior y luego los artículos secundarios. Estos elementos se pueden reemplazar, actualizar u omitir fácilmente con / sin otros componentes.
Al emplear las mejores soluciones que apoyan el intercambio de listas de materiales, los fabricantes ahora pueden operar con mayor eficiencia y ganar más productividad. El intercambio de las listas de materiales dentro de la organización, especialmente los ingenieros y la gestión de la cadena de suministro, facilita el libre flujo de información comercial y ofrece una perspectiva para que los fabricantes obtengan una ventaja competitiva en el mercado.