Smart Invoice by NBTeam: automatice el registro de facturas en SAP

Extraer datos de las facturas de proveedores en archivos PDF es un trabajo tedioso: el procesador de cuentas por pagar necesita extraer los datos del documento e ingresarlos manualmente al sistema SAP. Cuando se trata de procesar una gran cantidad de documentos, se convierte especialmente en un gran desafío y requiere mucho tiempo dedicado a esta tarea. Además, la coincidencia manual es repetitiva y propensa a errores.

Para estas situaciones, NBTEAM ha desarrollado Smart Invoice (con la tecnología de SAP BTP) para facilitar la extracción de los datos de las facturas de los proveedores, e iniciar un flujo de aprobación antes de registrarlas en su sistema SAP ERP.

Con Smart Invoice, el departamento de Cuentas por Pagar podrá:

• Buscar archivos adjuntos de facturas, recibidos en Microsoft Outlook
• Aplicar la capacidad de la Inteligencia Artificial para extraer información de las facturas
• Configurar reglas de extracción para cada campo de las facturas, de esta manera, podrá controlar como se registra en SAP ERP (Automático o Manual)
• Registrar las facturas de manera automática en SAP (ECC o S/4HANA), y también incluir el PDF como archivo adjunto
• Para las facturas con alertas (basadas en los criterios definidos durante la implementación), se envían para su procesamiento manual activando el flujo de aprobación de Smart Invoice con la información extraída, donde el procesador humano (Ejemplo: cuentas por pagar y/o el usuario final del producto o servicio) puede aprobar o rechazar. Ademas, es posible configurar procesos de aprobación complejos
• Las facturas aprobadas pueden ser contabilizadas en SAP de manera automática
• Los proveedores reciben una notificación (email) de las facturas rechazadas, y el motivo del rechazo

¡Contáctenos para que pueda beneficiarse de esta nueva herramienta que le ofrece NBTEAM!